2011/8/3 10:49:05 作者：無名 來源：1
你是否想讓自己的公司名字列在前面?如果是這產的話，你需要計劃PR。
對大多數企業而言，新的一年是評估、目標設定和計劃策略的時間。一旦談到PR,也是設立PR的目標并形成一個清楚的，詳細說明的計劃會幫助你實現最優結果。
如果你要設計一年的PR行動時，通常的規則是提前考慮一年，先做6個月的計劃，三個月后修改計劃。像大多數商業活動一樣，PR需要靈活性，并要認識到事情是不斷變化的。但如果你能早期就考慮一些因素的話，就會給你的企業帶來不一樣的成功。
評估和計劃
第一，重新回顧一下你這幾年的PR活動。如果你的公司得到媒體注意的話，以一種分析的眼光回顧你取得和結果。確定出起作用的角度和定位，記下哪些記者對你作出正面報道，哪些記者對你做出負面報道。看看你得到的總的正面報道，負面報道和中性報道的數量。如果你訂購了一種媒體服務，你可以評估你所采取行動的結果，如果可能的話，和你的競爭對手做做比較。
下一步，考慮你的整體商業活動，將你的目標作為你的基本來發展你的關鍵媒體信息。確保你能努力實現你所說的。你的信息會構成你一年的交流活動的基礎。
最后，設計一份出擊性計劃。從記者的角度回顧你的計劃，什么是能吸引你的顧客和投資者的興趣?找到一年中可能的媒體機會,像產品的發送，擴大性行為和新的服務品種，列出大事件的日歷。如果你能這樣做的話，你可以組織最重要的新聞事件創造出最大的影響源。譬如說，如果你的公司引進了一批海岸服飾，準備在春天溫暖的銷售。
記得總要把你的目標寫下來，這樣你就能在一年評估你的行動時，參考它們。
工具和策略
一旦你列出了一年的計劃，你就要考慮那些能促成你實現目標的行為。
建立你的新發行日歷。計劃在一年中打算發表的新聞。隨著時間的推移，你可能要對時間進行變更，但這會給你一種最初的提綱，讓你能集中精力按計劃進行。
媒體安排。找記者安排文章也是PR中的必要環節，所有的PR項目組成一個特定的媒體列表。在采取任何PR行為前，花時間仔細研究建立一個關鍵報道的基礎。你的列表要包括出版物的詳細列表及合適你的行業的記者，并按照每個的不同價值確定出來。
一旦有了這樣的時間進度表，你要和每個記者接觸，介紹你自己，安排一些可以談論你的公司的行業總體情況的非正式會議。
發表社論的日歷表為計劃媒體披露提供一個好的工具。研究這些工具，這樣才能找到機會將你自己做為專家推廣出去，寫文章甚至還能以公司的名譽提出建議。一旦你了自己的目標，就要盡快和他們聯系。大多數的社論出版物都在他們發表的前幾個月前有截止日期，提前安排，否則你就會失去機會。
供稿或軟文廣告是提高知名度建立你在行業中的專家地位的一種很好的方式。研究雜志，報紙和網頁找到一些接受這些文章的發表物，然后找到編輯提出一個話題。記住確保媒體出版物的焦點和你公司的目標是同步的，文章中包含了你的關鍵信息。
案例研究非常受媒體的吸引，原因在于他們提供了一種有形的，真實世界的從你的產品或服務中獲利的例子。進行案例研究的挑戰是要求積極的顧客參與。所以你要和你的顧客討論，問問他們你能否記錄他們的成功。盡管這個會要求你的顧客與分享他們“戰爭故事”，但這卻為你的顧客提供了一次引人注目的機會。
講話機會提供了另一種在公眾中亮面的機會。當你做PR活動的年度計劃時，研究會議，交易會及網頁都是一些能把自己當成核心講話人提升自己知名度的機會。保證能參加這些活動的價值很大，對一些正在成長的企業尤其重要。但也要注意，這樣的講話機會也是在幾個月前就定好了。
博客和社會媒體作為一種交流工具越來越流行，原因在于他們提供了一種積極討論的方式。不要忘記將研究博客作為一種PR策略，還要去了解這些博客作者的特點。Technorati是領先的博客搜索引擎。在博客上投放一定的力量能增加公司作為領導者的概念。但要記住，所有在博客中公開的材料是對許多讀者公司的，可以引起一系列討論，但這些談論并不總是適合你的想法。
如果你想開辦自己的博客，有一些免費的工具，像Blogger 和Blog.com，它們能為你提供開辦的工具，如果開辦成功，確保這個要列在Technorati上。
網絡上也包括了一些社會媒體關系，像del.icio.us 和 Digg。這樣的關系用于存儲信息和內容。另外，如果你有影像內容想提供給觀眾看，你要對影像共享YouTube 和Metacafe的網址熟悉。
危機計劃也是我們PR計劃的一個核心部分。你要想到所有的消極情況，對些做出適合的反應。保證其它公司的成員者有危機的處理程序，花時間做一些測試，以幫助你找出計劃中的不連續性或漏洞。
做PR策略的計劃將不僅對得出新的觀點和機會以展示你的公司有好處，還能對你一天天的工作有幫助。當需要修改PR計劃時，提前計劃會有助于實現你的總體目標，保持你的注意力集中。
