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領(lǐng)導(dǎo)如何輕松駕馭下屬 領(lǐng)導(dǎo)要善于和員工溝通

2012/5/14 16:17:12 作者:sc004 來源:1

【提要】:一個(gè)組織事業(yè)的成敗靠的是人,誰有高素質(zhì)的人才,誰就可以在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。作為組織的領(lǐng)導(dǎo)者,你的任務(wù)不是去發(fā)現(xiàn)人才,今天培養(yǎng)一個(gè)張三,明天考慮一下李四,這樣就本末倒置了。領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)應(yīng)該是建立一個(gè)可以出人才的機(jī)制,就是營(yíng)造一個(gè)“賽馬場(chǎng)”,通過人才機(jī)制來發(fā)現(xiàn)人才,產(chǎn)生人才。對(duì)一個(gè)組織來說,領(lǐng)導(dǎo)者建立這種機(jī)制,比親自去發(fā)現(xiàn)人才更重要。

  【提要】:一個(gè)組織事業(yè)的成敗靠的是人,誰有高素質(zhì)的人才,誰就可以在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。作為組織的領(lǐng)導(dǎo)者,你的任務(wù)不是去發(fā)現(xiàn)人才,今天培養(yǎng)一個(gè)張三,明天考慮一下李四,這樣就本末倒置了。領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)應(yīng)該是建立一個(gè)可以出人才的機(jī)制,就是營(yíng)造一個(gè)“賽馬場(chǎng)”,通過人才機(jī)制來發(fā)現(xiàn)人才,產(chǎn)生人才。對(duì)一個(gè)組織來說,領(lǐng)導(dǎo)者建立這種機(jī)制,比親自去發(fā)現(xiàn)人才更重要。

  能否成為一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)人,一方面是要有卓越的工作能力和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),努力使自己的愿望變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面則要有高超的駕馭下屬的能力,這樣使每一個(gè)下屬都人盡其才,才盡其用。沒有下屬的功勞和成績(jī)作根本保證,領(lǐng)導(dǎo)者的工作等于零。

  不要為整天籠絡(luò)不到能夠促進(jìn)團(tuán)體發(fā)展與進(jìn)步的人而憂心忡忡,也許有不少有能力的人就在你的下屬里面,如果能夠?qū)⑵錆摿ι萍油诰颍麄兊哪芰蜁?huì)很好地發(fā)揮出來。昔日以論辯善長(zhǎng)的毛遂就是自己向平原君趙勝推薦自己的,而為信陵君竊得兵符,敗退秦軍的侯贏只不過是城邊的一個(gè)看門人。不要以為那些整天沉默不語、幾乎找不出一點(diǎn)兒優(yōu)點(diǎn)的人就一無是處。關(guān)鍵還在于你的塑造和點(diǎn)撥。

  人們都知道,充滿斗志和士氣的單位,具有化不可能為可能的神奇力量。這其中起決定作用的自然是領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)通過自身的言傳身教,最終就會(huì)把手下的一幫人改變過來。好的業(yè)績(jī)不但能使人增強(qiáng)信心,向越來越高的目標(biāo)發(fā)起挑戰(zhàn),而且為了保持曾經(jīng)達(dá)到的水平,也會(huì)愈發(fā)努力,激發(fā)出潛力。這等于是在無形之中提高了屬下員工的工作能力。

  然而,在一個(gè)沒有干勁的單位里,則會(huì)出現(xiàn)與上述局面相反的情形。那里的人們會(huì)爭(zhēng)先恐后地把失敗歸罪于他人,根本談不上配合。無論什么樣的批評(píng),即使是極其善意的,也不會(huì)被虛心接受,更沒有人會(huì)對(duì)此進(jìn)行認(rèn)真思考。在這種氛圍之下,人才怎么可能得到成長(zhǎng)呢?只會(huì)陷入業(yè)績(jī)?nèi)遮叺洹⑿判膯适А⑼菩敦?zé)任的惡性循環(huán)之中。

  要想管好人、帶好人,建設(shè)一支活力充沛的隊(duì)伍,就必須卓有成效地激發(fā)屬下的潛能和干勁,使之形成一種協(xié)調(diào)有序競(jìng)相發(fā)展的整體氛圍。由于機(jī)會(huì)有限,或個(gè)人性格差異,有些下屬常常不敢或沒有機(jī)會(huì)表現(xiàn)自己。這就要求領(lǐng)導(dǎo)善于觀察,為下屬創(chuàng)造機(jī)會(huì),鼓勵(lì)下屬小試牛刀,使他們的各方面才能充分體現(xiàn),這樣識(shí)別了眾人之長(zhǎng),再派以適當(dāng)職位,公司效率準(zhǔn)會(huì)大大提高。

  人的干勁和潛能是無限的,創(chuàng)造條件讓其盡情發(fā)揮吧。只要環(huán)境條件適宜,屬下的才能自然就會(huì)生根發(fā)芽、開花結(jié)果,取得更大的成績(jī),促進(jìn)自身改變,變成更加理想的人才。就像一塊粗坯,在不懂的人眼里只是一大塊廢物,而在慧眼識(shí)英、技藝高超的工匠手下,它會(huì)變成晶瑩剔透、惹人喜愛的美玉。是美玉還是廢物,關(guān)健在于你的手法。

  原因就在于,它沒有足夠重視小金魚的憤怒。有不少企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),總會(huì)聽到下屬對(duì)自己抱怨的聲音,有的不以為然,有的對(duì)下屬大加責(zé)備,有的則怒火中燒。其實(shí),這些處理方法都是不恰當(dāng)?shù)模@是上司與下屬溝通不暢的主要表現(xiàn)。

  下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生抱怨是很正常的事情,從某種意義上也可以說是一件好事,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)此有足夠的重視,處理起來也一定要掌握好分寸,如果盲目處理,就很容易使員工的抱怨轉(zhuǎn)化為憤怒,到那時(shí)就無法收拾了,所以,對(duì)于員工的抱怨要及時(shí)溝通,防患于未然。

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在溝通中處理員工的抱怨時(shí),最好能掌握下面的12個(gè)字:

  1、重視

  作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)待員工對(duì)自己的抱怨,首先給予足夠的重視,只有重視了以后才有可能認(rèn)真地想辦法去溝通。有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工的地位不高,肚子里有些牢騷也是很正常的,沒有必要大驚小怪,這樣想就完全錯(cuò)了,員工的抱怨是可以傳播的,也是可以發(fā)展的。

  2、老練

  領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)下屬對(duì)自己的抱怨時(shí),應(yīng)該做到讓自己先沉住氣,不要一聽到這些話便氣沖斗牛,甚至是拍案而起,這樣做只能使矛盾激化,對(duì)于解決問題毫無益處。使自己冷靜下來是一種本領(lǐng),也是處理矛盾危機(jī)的捷徑,同時(shí)也是權(quán)衡一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)是否老練,經(jīng)驗(yàn)是否豐富的重要指標(biāo)。

  3、傾聽

  能夠耐心地聽對(duì)方的講話是一種做人的素質(zhì),作為領(lǐng)導(dǎo)要積極地掌握這種技巧。其實(shí),傾聽并不是所有人都輕而易舉可以做到的,因?yàn)橛械臅r(shí)候,尤其是當(dāng)對(duì)方提出與你相反觀點(diǎn)的時(shí)候,你將會(huì)忍不住要說上幾句,總是想不留情面地打斷對(duì)方的談話。但此時(shí),你要像“戒煙”一樣忍住你的話,把對(duì)方的話聽完整、聽清楚,這樣輪到你說的時(shí)候才能更好地反駁。隨意打斷對(duì)方的談話,一則是自己素質(zhì)不高的表現(xiàn),再則就是使自己不能獲得更多的信息,在與對(duì)方溝通時(shí)會(huì)找不準(zhǔn)切入點(diǎn)。

  4、直接

  領(lǐng)導(dǎo)在與下屬溝通時(shí),說話要開門見山。比如:?jiǎn)T工對(duì)你抱怨的是什么一定要搞清楚。你完全可以根據(jù)這個(gè)展開你的話題,千萬不要拐彎抹角,說了半天話,對(duì)方還不知道你說的是什么主題,那么,這樣的溝通就是一個(gè)徹底失敗的溝通,這樣的談話除了浪費(fèi)了雙方的時(shí)間以外,什么都沒做,而且讓員工感到你故意在回避他所抱怨的內(nèi)容,致使其更加堅(jiān)信自己的抱怨,從而會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒。

  5、信任

  信任,是對(duì)對(duì)方的一種尊重,是相互的,也就是說只有領(lǐng)導(dǎo)在信任下屬的同時(shí),才能換來下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信任,為有效地溝通鋪平道路。當(dāng)下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生抱怨的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)的第一反應(yīng)應(yīng)該是相信下屬是從工作出發(fā),而不是對(duì)個(gè)人的攻擊,這樣在與下屬溝通時(shí)才能就事論事,而不把個(gè)人情緒成分摻進(jìn)去。

  6、坦誠(chéng)

  假如當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)員工對(duì)自己的抱怨的確是因?yàn)樽约旱哪承┑胤阶龅牟磺‘?dāng)或不太合理時(shí),要勇于承認(rèn)錯(cuò)誤。誠(chéng)懇地道歉是解決矛盾的“良藥”,也是一個(gè)人胸懷寬廣的表現(xiàn)。有些領(lǐng)導(dǎo)明知是自己的錯(cuò)誤,但出于面子或是想維護(hù)自己的地位而遮遮掩掩,甚至還要找出無數(shù)理由為自己辯解,這樣做只能是欲蓋彌彰,起到相反的作用。這是一個(gè)心理誤區(qū),敢于公開道歉并不是丟人的事情,而是說明了你為人坦誠(chéng),令人敬佩。

  在現(xiàn)實(shí)世界中,有太多的人雖然受過很好的教育,并且才華橫溢,但在公司里卻長(zhǎng)期得不到提升,為什么呢?主要是因?yàn)樗麄儾辉敢庾晕曳词。偸锹裨弓h(huán)境,對(duì)工作抱怨不休。工作中時(shí)常表現(xiàn)出這樣的情況:一項(xiàng)任務(wù)交代下來后,如果上司不追問,結(jié)果十有八九不了了之;有些事情,如果上級(jí)不跟蹤落實(shí),就很難有令人滿意的反饋;還有的人面對(duì)布置的工作常常只會(huì)睜大眼睛,滿臉狐疑地反問上司“怎樣做?”“這事我不知道啊?”抱怨的人很少積極想辦法去解決問題,不認(rèn)為完成工作是自己的責(zé)任,卻將訴苦和抱怨視為理所當(dāng)然。

  牢騷滿腹,總是喋喋不休地抱怨自己的工作一群打工者聚集在一起,牢騷和抱怨往往占了多數(shù),牢騷一大堆,積怨?jié)M天飛。他們動(dòng)輒抱怨被老板盤剝,替別人賣命、打工,是別人賺錢的工具;或者感嘆自己才高八斗、學(xué)富五車,可是總得不到老板的賞識(shí),“可惜我這匹千里馬,沒有遇到識(shí)才的伯樂!”;抱怨工作乏味,抱怨公司的老板苛刻;抱怨工作時(shí)間過長(zhǎng),抱怨工作量大且與收入不對(duì)稱;抱怨分配不公平了,承諾的提成不兌現(xiàn);抱怨公司管理制度過嚴(yán)……當(dāng)然,他們的抱怨不僅僅是一種表現(xiàn),可怕的是抱怨后面的打工心態(tài)。

  在現(xiàn)實(shí)生活中,當(dāng)看到別人坐擁巨富享受燈紅酒綠的生活時(shí),當(dāng)看到別人玩轉(zhuǎn)名車溜達(dá)天南海北的景點(diǎn)時(shí),當(dāng)看到別人抓住機(jī)遇平步青云地高升時(shí),你肯定會(huì)抱怨社會(huì)不公平:憑什么別人可以這樣而我卻不能?平心而論,有這樣的抱怨是可以理解的,但是,當(dāng)你抱怨社會(huì)不公平的時(shí)候,可否認(rèn)真反思過這樣一個(gè)問題:“世界欠我什么了嗎?”

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