2011/7/2 9:38:17 作者：浮云 來源：1
當團隊成員面對困難備感沮喪，幾近崩潰時，領導人如何才能讓他們繼續士氣高漲，干勁十足？他們遇到的困難，也許是由于無法回答客戶提出的問題，讓客戶感到憤怒，也許是其他團隊的同事不肯配合，導致陷入僵局和決策延誤。此時，團隊成員可能會發牢騷和抱怨，也可能顯露出疲態，打算就此放棄。
有時，領導人自己也會感到沮喪或氣惱。這已經占去了太多的時間。那些抱怨之語聽上去就像是責難，人們很容易擺出一副戒備十足的姿態，或在心底默默地醞釀雷霆之怒。于是，緊張局勢就會愈演愈烈。
領導人應該在局勢還沒有惡化之前，給大家的緊張情緒降降溫，讓所有人重回正軌。他們可以采取三個簡單的溝通步驟。
第一步：表達同理心。先傾聽，然后從團隊成員的角度復述一下要點，表明你聽到了他們的意見，明白大家都經歷了哪些困難。你知道如今的日子不好過，環境尤為艱難。你就像比爾·克林頓（Bill Clinton）一樣，能感受到他們的痛苦。這一步是很老套的辦法，但它真實有效。當人們能說出自己的情況，并知道有人傾聽時，就會冷靜下來。
第二步：提供支持。如果局勢惡化，要表明自己一定會伸出援助之手。與團隊成員一起制定策略，看看需要采取哪些舉措來掃清障礙，但不要經不住誘惑，親自出馬去解決問題。你可以提出如果他們需要，你可以怎么做。授權給他們，然后在背后支持他們——他們知道有你的支持，就可以去做自己認為需要做的事。有時，他們會要你介入，但常常到最后才這么做。
第三步：援引更高的原則。我們究竟為什么做這些事？當大家正在氣頭上時，唯一顯得重要的，就是令他們苦惱不堪的那些瑣事——通常是一些看似繁文縟節的運營問題，如拿表格找人簽字或敲定會議的細節。當成群的鱷魚向你游來時，你忘記了自己的目的就是想把沼澤里的水排干。這些瑣事很難處理，會分散你的注意力，而且也不會令人興奮。若想找到解決問題的角度，就把鏡頭拉遠，提醒員工，為了公司的愿景、目標和原則，有些挫折值得去忍受。將人們的目光引向他們所珍視的東西，可以緩解緊張局勢，重新激發他們的干勁。
傾聽，支持和鼓舞。即使是在非緊張時期，這三步也大有用處。當人們感到自己獲得理解和支持，并有更高的目標為自己指路時，緊張局勢就會消匿于無形，大家也會重新找到前進的動力。
