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如何考核中級管理者?

2011/4/29 15:42:02 作者:網(wǎng)站主編 來源:0

  關于績效考核問題,我們的討論往往主要是針對績效考核的理論以及對基層員工的操作,而作為人資經(jīng)理,如何對同級的中層干部或是比自己級別還高的中層干部進行考核?
  很多情況下中層干部的績效考核都流于形式,這其中涉及考核的難點在于三:目標、溝通和反饋。目標,中層干部的目標大多是高層給設定的,在這一過程中人資經(jīng)理的權(quán)限和工作內(nèi)容是什么?溝通,中層干部的績效溝通應由高層來進行,還是人資經(jīng)理進行?反饋,中層干部績效結(jié)果的反饋應由高層來進行,還是人資經(jīng)理進行,在兩種情況人資經(jīng)理應怎么做?
  針對目標、溝通、反饋,作為人資經(jīng)理,如何對同級的中層干部進行考核?
  一、人資經(jīng)理應與高層進行充分溝通,了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略意圖,了解各部門的主要職責,從HR專業(yè)角度給予領導合理化建議。
  二、績效溝通應獲得高層的足夠支持,在正常情況下,應由人資經(jīng)理進行績效溝通。在遇到溝通困難或者障礙導致溝通無法繼續(xù)時,應回避沖突,將所遇到的問題以及需要獲得的幫助匯報給高層,請高層出面協(xié)調(diào)。
  三、績效結(jié)果的反饋是讓被考核者具有知情權(quán)與發(fā)言權(quán)。應由人資經(jīng)理以文件形式公示考核結(jié)果,并為被考核的中層干部提供績效申訴渠道,將被考核者提出的申訴理由與人資意見形成文字,匯報給高層。
  1、目標,人資經(jīng)理的主要工作是為高層提供專業(yè)的理論支持及相關的工具,并及時地進行協(xié)助,以便于他們更準確的設定目標并正確地進行分解。2、溝通,中層干部的績效溝通應該是由其上級主管來進行,人力資源經(jīng)理負責建立溝通的機制,并跟進實施。3、結(jié)果的反饋,也是由其上級主管來進行,人資經(jīng)理要建立績效的監(jiān)督及申訴機制,在雙方溝通有異議的情況下進行協(xié)調(diào)。
  一般來講,HR部門是高層給中層制定目標這一過程的會議召集人、模板提供人、部分量表的提供者、各種績效表單的歸口管理部門;由于實際各企業(yè)管理水平參差不齊,可能需要HR部門協(xié)助,引導高層來完成這一過程。
  目前大多數(shù)公司由高層來對所屬的中層進行績效方面的溝通,HR部門主要負責提供相關的績效數(shù)據(jù),高層自己一般會擬定一個績效溝通問題表,自行與所屬中層溝通,這是一種形式的溝通。另外一種就是月度的經(jīng)營分析會議,這是一種比較好的溝通方式,這個過程會把各個部門所負責的工作計劃的完成情況實時展現(xiàn)出來,比上述單獨的溝通更有意義。
  1、對中層的考核有兩部分:一是其所領導的部門業(yè)績(結(jié)果,KPI指標);二是其個人行為考核(包括其工作方法、執(zhí)行力、團隊、合作意識、職業(yè)紀律等等,該項設置基于個體的情況不同可進行調(diào)整)。前者占80%——90%,后者10%-20%.
  高層關注的重點是結(jié)果。而個人行為這塊內(nèi)容則正是人力資源經(jīng)理需要在平時與中層更多交流的內(nèi)容。而且事實上如果行為考核中層出現(xiàn)極大的偏差,肯定會對部門業(yè)績產(chǎn)生影響。人力資源在此過程中的價值恰恰是協(xié)助中層以更好的方法實現(xiàn)對部門業(yè)績的提升。所以,反對人力資源經(jīng)理以裁判員的角色去做中層績效溝通。
  2、中層與基層員工的績效溝通模式有很大差異,應有區(qū)分。中層的考核是按以下模式:人力資源根據(jù)KPI收集數(shù)據(jù)(相關數(shù)據(jù)來源于財務、品管、人力資源及其它相關部門),統(tǒng)計匯總后提交老總。在季度例會上,各部門進行工作匯報及下季度計劃,然后,現(xiàn)場對上季度各部門績效考核評分及下季度指標進行確認。對于個別業(yè)績差或下滑嚴重的部門,老總會在會后單獨溝通或小范圍再進行討論。所以,個人認為對中層的溝通還是要以業(yè)績說話,個人行為方式相對次要。
  1、績效考核更多的是用人部門負責人和員工之間的行為,HR部門更多的是提供工具和組織安排。這一過程HR經(jīng)理更多的是提供績效考核方案和表格,并按時提醒各高層按公司戰(zhàn)略和目標確定考核對象的考核內(nèi)容。
  2、績效溝通肯定是用人部門的事情,人力經(jīng)理要做的溝通是關于績效工作本身的溝通,例如,告知高層何時溝通,如何溝通,如何填寫表格等等。
  3、人力經(jīng)理負責績效結(jié)果統(tǒng)計和匯總,但是不負責結(jié)果的反饋與改進。
  目標設定階段HR自然無法直接干涉,除了一些歷史資料、HR工具表格外,可以從側(cè)面了解到被設定目標的中層的心聲與想法,并將歷史數(shù)據(jù)與之對照,全面參與經(jīng)營的HR可以據(jù)此得出高層設定的目標是否合理。
  績效溝通伴隨著績效管理的全過程,不存在絕對由高層還是HR進行溝通,我認為應該可以同時進行,但最終以高層意見為主,可將日常與中層接觸中對中層的反饋意見、感受甚至抱怨經(jīng)自己處理后,提供給高層作參考意見。
  HR進行反饋時,可能會緩沖中層與高層存在的一些矛盾,并委婉表述一些意見。但是高層的反饋會更直接一些,畢竟申訴機制中,高層就是中層的申訴對象。
  高層對中層進行考核時,HR不能只作一名旁觀者,而應該主動為高層提供有用信息以供參考。而HR主持考核時,亦不能孤軍奮戰(zhàn),因為涉及利益的考核,HR難免會遇到麻煩,需及時將考核進展情況向高層反映,遇困難時可以向高層求助。
  對于一,人資經(jīng)理可根據(jù)高層的意圖,結(jié)合公司本身實際發(fā)展情況和未來發(fā)展戰(zhàn)略,給予合理化建議和策略,其最后的決定權(quán)仍然在高層手中。
  其二,我以為人資經(jīng)理在實際操作中,往往是充當“欽差大臣”的角色,雖然一些中層干部與你同級甚至比你高,但你有“尚方寶劍”,當然是你來溝通了,把結(jié)果整理好匯報給老板。
  對于三,人資經(jīng)理的工作肯定是在老板的許可和企業(yè)現(xiàn)實的需求之下開展的,既如此,自然是人資經(jīng)理了。但是這個反饋要盡量真實,客觀。

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