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公司運營中如何保護商業(yè)秘密?

2011/4/21 15:58:01 作者:搜創(chuàng)編輯 來源:0

  商業(yè)秘密單靠專利制度是不夠的,甚至可能弄巧成拙。本文作者曾長期主理明基集團和首信集團法務部門工作,并擔任多家知名企業(yè)法律顧問。在借鑒了明基、西門子、中國國航、首信、佳世達等企業(yè)的實際做法之后,作者提出了一套獨特而有價值的商業(yè)秘密保護法。
  很多企業(yè)都開始重視通過申請專利來保證和獲取商業(yè)利益,這是難得的進步,但他們也許并不知道,專利只是保護商業(yè)秘密的一種方式。可口可樂1886年首度進入市場,其后長盛不衰。配方作為可口可樂的核心機密,一直是全球飲料行業(yè)爭相打探的信息。它的高明之處就是對其配方不申請專利,而使用商業(yè)秘密的方式進行保護。這樣,就不會擔心申請專利時公開,更不會擔心因為專利過期而成為行業(yè)公知的秘密。
  一家企業(yè)可能沒有專利但不可能沒有商業(yè)秘密。
  成熟企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)保護是一整套完整的體系,不同類型的商業(yè)秘密通過不同的方式保護,他們不像小企業(yè)那樣只把希望寄托在專利保護上。
  保護方式管理
  公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)可以利用多種“武器”進行保護,比如商業(yè)標志可以申請商標、生產(chǎn)線的改進可以申請專利、原料的供應可以申請原產(chǎn)地保護、圖紙設(shè)計可以申請著作權(quán)。而商業(yè)模式、客戶信息、產(chǎn)權(quán)交易、經(jīng)營創(chuàng)意這些秘密仿佛缺乏適合的法律保護武器。
  更讓身處過度競爭行業(yè)的中小企業(yè)困惑的是,一些依靠經(jīng)驗或傳承獲得的產(chǎn)品配方、制作工藝、技術(shù)訣竅等技術(shù)信息,盡管科技含量不高,卻能取得四兩撥千斤的作用,成為與同行競爭的“看家法寶”。但有時候,這些技術(shù)信息又簡單得如捅窗戶紙一樣,一旦被同行知曉極易模仿和改進利用。如果申請專利,因為達不到一定的顯著性和創(chuàng)新性就會被駁回;即使申請成功,技術(shù)信息會被公開,理論上可以保護,但因為行業(yè)混亂和應用廣泛,很難收集證據(jù)進行維權(quán)。
  上述兩類知識產(chǎn)權(quán)以商業(yè)秘密形式進行保護,是最恰當?shù)摹1M管商業(yè)秘密無需認定、不用公示,也不具有排他性,但受到侵犯后,只要證據(jù)充分,同樣可以受到法律保護。
  一般來說,如果一項知識產(chǎn)權(quán)的專業(yè)難度很大,技術(shù)上難于通過反向工程進行解析或破解,技術(shù)生命周期又較短,則適合以商業(yè)秘密形式進行保護。但如果秘密的商業(yè)前景廣闊,技術(shù)生命周期較長,新穎性又能達到一定的要求,技術(shù)上又容易通過反向工程進行解析或破解,則通過專利權(quán)、著作權(quán)、商標權(quán)及組合進行保護,比較合適。
  員工管理
  商業(yè)秘密外泄,很多是因為企業(yè)疏于告知員工保守秘密的重要性,進而被員工無意或惡意外泄。
  實踐中,很多企業(yè)在新員工入職時都要求簽署勞動合同,其中包含了簡單的保密條款。對于不涉密的員工,這樣的制度安排已經(jīng)足夠。而對涉密崗位的人員,企業(yè)應該準備有專章規(guī)定商業(yè)秘密的勞動合同,或者單獨的保密協(xié)議,其中應明確保密內(nèi)容和范圍、雙方的權(quán)利與義務、協(xié)議期限、具體違約責任等。而對于核心涉密人員,企業(yè)應當根據(jù)涉密內(nèi)容簽訂競業(yè)限制協(xié)議,規(guī)定員工在離職后的一段時間內(nèi)不得從事相關(guān)行業(yè)。
  更多的商業(yè)秘密是因為員工的離職造成的。成熟的大企業(yè)對于員工離職的涉密處理有規(guī)范的程序,值得學習:
  首先,對提出辭職的員工或有離職傾向的員工,應盡早從涉密崗位上調(diào)離,一方面是避免他們接觸新的秘密;另一方面,有些秘密的內(nèi)容也會因為時間變化而調(diào)整。其次,離職時,規(guī)范的企業(yè)均會列出詳細的工作及資料移交清單,相關(guān)工作交接人逐項確認并簽字。這項制度非常好,不但可以保證工作交接無遺漏,同時工作清單上的內(nèi)容也是證明離職者在任期間從事或接觸企業(yè)特定商業(yè)秘密的主要證據(jù),一旦發(fā)生爭議或糾紛,是起訴的重要證據(jù)。另外,企業(yè)應重視離職員工電子郵件的移交和備份。工作電子郵件的收發(fā)是員工履行其職務行為的一部分,其內(nèi)容是法院起訴時證明員工在任期間接觸企業(yè)特定商業(yè)秘密的重要證據(jù)。
  特殊情況下,對于掌握商業(yè)秘密的員工到競爭對手一方履職的,則建議企業(yè)主動采取預防措施,書面通知對方企業(yè)員工在本單位的工作性質(zhì)和業(yè)務范圍,甚至告之其不得利用自己的商業(yè)秘密。這樣,一旦如果對方堅持侵權(quán),己方亦保有事先警告的證據(jù),在法律上處于很有利的地位。
  此外,對知曉核心商業(yè)秘密的管理層更多的股權(quán)激勵也是通行的做法。
  合作方管理對外合作難免要對自己進行介紹,這也是商業(yè)秘密容易外泄的環(huán)節(jié)。
  這種情況下,不少企業(yè)要求合作方簽訂標準的保密合同或條款,這似乎得到了心理上的安慰,卻往往起不到約束效果。有經(jīng)驗的大企業(yè)會針對合作中涉及到的具體商業(yè)秘密的范圍設(shè)計合同內(nèi)容,約定對方對其在簽訂、合作過程中知悉的企業(yè)商業(yè)秘密負有的具體保密義務、保密期限以及違反保密義務的確切違約責任。這樣既有助于確定保密范圍,也有助在違約情形下的追索。
  企劃營銷部門的商業(yè)秘密保護意識較弱,很多泄密就是在對外宣傳、推廣、促銷過程中發(fā)生的。有條件的企業(yè)應建立對外提供資料的審批或?qū)彶槌绦颍⒁鈱彶橄蚱髽I(yè)外部人員提供的宣傳資料、披露的信息中是否有涉及企業(yè)商業(yè)秘密的內(nèi)容。
  訴訟管理一旦企業(yè)因商業(yè)秘密受損而提起訴訟,由于大部分案件是要求公開審理,訴訟過程很有可能造成二次泄密或擴大泄密。企業(yè)遇到這類案件,一開初就應該要求法院依據(jù)《民事訴訟法》第120條的規(guī)定進行不公開審理。
  在具體庭審過程中,如果法院要求披露的信息涉及到企業(yè)核心機密,則企業(yè)可以以涉及商業(yè)秘密為由,請求法院不向?qū)Ψ匠鍪尽F髽I(yè)也有權(quán)請求法院要求案件的當事人、代理人、證人,及其他訴訟參與人簽署保密承諾書,無條件地承擔保密義務。
  還有一些訴訟技巧也可以借鑒。有的企業(yè)會把其商業(yè)秘密分割成數(shù)個子秘密(盡管是不可或缺的,但即便掌握個別也無法破解全部,如配方中的某一種),或?qū)ζ溥M行虛化(如確定的數(shù)值8%表述成區(qū)間5%~10%),或針對一般秘密而不是核心秘密進行訴訟。這樣,既能保證勝訴,也能保護核心秘密不會外泄。
  商業(yè)秘密:
  根據(jù)《反不正當競爭法》第十條規(guī)定,商業(yè)秘密是指“不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。”侵犯商業(yè)秘密并造成直接經(jīng)濟損失50萬元以上的,或造成破產(chǎn)等嚴重后果的,可處以最高七年以下的有期徒刑,并處以罰金。

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